Private & Business Personal Assistance
📍Ort: Berlin
Beschäftigung: Mindestens 25 Stunden/Woche, gerne auch Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Start: Ab sofort, spätestens zum 1. Oktober 2025
Als Personal Assistant arbeitest du sehr eng mit unserem Unternehmensgründer Caspar zusammen. Du bist seine vertrauensvolle Unterstützung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Alltag – sowohl im privaten als auch im geschäftlichen Bereich. Ziel der Rolle ist es, organisatorische Aufgaben eigenständig zu übernehmen und damit mehr Raum für strategische Entscheidungen und konzentriertes Arbeiten zu schaffen.
Deine Aufgaben
Privater Bereich
- Tägliche Fahrdienste (Zuhause → Büro → Termine, mit Firmenfahrzeug)
- Organisation von Familienreisen (Recherche & Buchung von Flügen, Hotels etc.)
- Organisation kleiner Alltagsaufgaben wie Essensbestellungen, Abholungen oder Erledigungen
Geschäftlicher Bereich
- Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen (Belege sammeln, sortieren, digitalisieren)
- Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und Team
- Einfache, kleinere Büroaufgaben (Botengänge, Materialbeschaffung, einfache Online-Recherche etc.)
- Termin- und Kalenderpflege, inkl. Koordination von Meetings und externen Terminen
Anforderungen
- Sehr gutes Deutsch, Englisch von Vorteil
- Strukturierte, loyale und diskrete Persönlichkeit
- Führerschein erforderlich, sicherer Fahrstil
- Gepflegtes Auftreten, positive Ausstrahlung
- Freude daran, mit- und vorauszudenken und im Hintergrund für Ordnung zu sorgen
Interesse?
Dann schick uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Selfie-Video (max. 3 Minuten), in dem du dich vorstellst und zwei Fragen beantwortest:
1. Warum interessiert dich die Stelle?
2. Was weißt du über Dance Masterclass?
Dein Video bleibt natürlich vertraulich!
Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Bitte bewirb dich ausschließlich über das Bewerbungsformular (nicht per E-Mail). Danke!
